Rapporter

Rapporter går att ta ut på olika sätt, antingen kan du gå till rapporthanteringen för att där ställa in vilken information som ska tas med i rapporten eller så kan du exportera en vy till en fil.

Rapporthantering

I rapporthanteringen finns det ett antal olika rapporter att ta ut. Rapporthanteringen hittar du i sidomenyn.

Med hjälp av trädet ställer du in om rapporten ska tas ut för hela koncernen/område/fastighet osv. Du kan även använda filter för att välja ut de objekt som ska visas i rapporten. Antal rapportobjekt visas och uppdateras utifrån vilket objekt du har markerat i trädet. Det ger en snabb indikation på hur många rapportobjekt din rapport kommer att innehålla. Du kan sedan välja att skapa en ny rapport eller skapa en rapport från en sparad mall.

Skapa ny rapport

• Välj typ av rapport - Välj vilken typ av rapport du vill skapa. Du kan välja på:
  • Förbrukning /Kostnad / Miljö
  • Nyckeltal
  • Nyckeltalsjämförelse
  • Temperaturfall
  • Anläggningsrapport (dygn) - Användbar för att titta på timvärden då man enkelt i diagrammet kan se om det saknas något värde.
• Tidsperiod - Ange vilken period som ska visas i rapporten.
• Ref. År - För vissa rapporter kan man även ange ett referensår som visas som en separat punkt i diagrammet.

Rapportinställningar

Genom att klicka på menyraden "Rapportinställningar" öppnas rapportinställningarna där du kan ställa in vad som ska visas i rapporten. Vilka inställningar som går att göra beror på vilken typ av rapport som valts.

• Rapportnamn - Det namn som anges här kommer bli namnet på filen som skapas.
• Rapportrubrik - Ange rubriken som ska visas i rapporten.
• Summera per utrymmesnivå - Ange vilken nivå som rapporten ska visas för, exempelvis fastighet eller koncern.
• Visa rapportdetaljer - Ange vilka diagram och tabeller som ska visas.
• Kostnad inklusive skatt - Om ett diagram eller tabell för kostnad är i bockat kommer du kunna välja om kostnaderna ska vara inklusive skatt eller ej.
• Resultaten staplas i en graf per objekt - Här kan du ange om du vill att det ska vara separata diagram för varje media/nyttjas-till eller om de ska stackas (staplas på varandra) i ett och samma diagram.
• Normalårskorrigerad - Välj om statistiken i rapporten ska visas normalårskorrigerad.
• Visa energi (kWh) - Här kan du välja att visa statistiken i kWh istället för mediats egen enhet (som Mwh för fjärrvärme eller liter för olja).
• Välj Kategori - Välj här vad statistiken ska summeras på. Vilka val som är möjliga att göra beror på vilken typ av rapport som är vald.
  • Mediaklass - t ex El, Fjärrvärme, Fjärrkyla, Vatten.
  • Mediatyp - t ex El enkel, Fjärrvärme energi, Fjärrvärme flöde, Fjärrkyla energi, Fjärrkyla flöde.
  • Nyttjas till-klass - t ex Fastighetsenergi, Varmvatten, Komfortkyla, Värme.
  • Nyttjas till-typ - t ex El till värmepump, Fastighetsel, Hyresgästel, Hyresgästvärme.
  • Anläggning - summera statistiken per anläggning.
• Välj nyttjas till/media att visa - Här kan du välja vilka alternativ från den valda kategorin som ska komma med i rapporten. Om Mediaklass är valt i föregående steg kan du välja att visa till exempel bara El och Fjärrvärme i rapporten.
• Mål och budget - Här kan du välja den/de mål och budget som du önskar ta med i rapporten. De kommer då visas som egna linjer i diagrammet. Genom att kryssa i "diff" visas en separat kolumn i tabellen med differensen mellan mål/budgetperioden jämfört med det senaste året i procent.
• Tidsupplösning - Välj om statistiken ska visas per månad, kvartal eller år.
• Spara rapportmall - Beroende på vilka behörigheter du har kan du välja om rapporten ska kunna sparas som personlig- eller företagsmall. Om rapporten sparas som personlig är det endast den användare som sparat mallen som har tillgång till mallen. Om en företagsmall sparas kommer alla användare kunna se och använda mallen.

Skapa rapportfil

När du är klar med inställningarna för rapporten kan du klicka på "Förhandsgranska" för att se hur rapporten kommer se ut innan du skapar den. Klicka på knappen "PDF-rapport" för att skapa en PDF-fil eller knappen "Excel-rapport" för att skapa en Excel-fil.

Spara rapportmall

Om du har en rapport som ofta tas ut kan du spara inställningarna för den i en rapportmall, antingen en personlig rapportmall som bara du kommer åt eller en företagsmall som alla användare kan skapa rapporter av. Alla användare kan använda en befintlig företagsmall, dock är det endast användare med behörighet "Rapporter, företagsmall" som kan skapa nya företagsmallar samt uppdatera eller ta bort företagsmallar.
För att spara en mall anger du ett rapportnamn och de inställningar rapporten ska ha. Klicka sen på "Spara rapportmall som" och välj om den ska sparas som personligmall eller företagsmall.

Skapa rapport från mall

För att skapa en rapport från en färdig rapportmall klickar du på "Skapa rapport från mall" och väljer den rapportmall du vill använda. Ange den tidsperiod som ska visas i rapporten. När du väljer en mall som har filter angivna får du en fråga om du vill använda rapportens filter eller inte. Rapportinställningarna öppnas så du kan göra justeringar om så önskas.

Exportera vy

När du vill skapa en rapport av en vy kan du göra det genom att gå in på vyn och ställa in den enligt dina önskemål om nivå, fastighetsstruktur och tidsperiod. Du kan även använda filter för att visa den önskade informationen. Sen kan du förhandsgranska eller skapa rapportfilen som vanligt.

Inställningar

I bilderna ovan ser du vilka inställningar som kan göras.

1. Fastighetsstruktur - välj de objekt som ska tas med i rapporten.
2. Välj vilken nivå som ska visas i rapporten.
3. Ställ in den tidsperiod och referensperiod som informationen i rapporten ska hämtas för.
4. Välj de eventuella filter som ska användas i rapporten.

Exportera

När du gjort dina inställningar klickar du på knappen "Exportera vy".

Efter det visas en förhandsgranskning av rapporten. De widgetar som kan exporteras är Diagram, Tabell, Indikator, Energisignatur, Karusell, Insamlingsstatus, Noteringar, Indikator v2 och Tabell v2. Övriga widgetar visas inte i rapporten.

Överst i rapporten skrivs det ut information om de inställningar som gjorts för rapporten.

Under varje widget skrivs det ut en information om vilken period som visas i widgeten. Perioderna kan vara olika för olika widgetar beroende på hur de är inställda.

Om en widget har en informationstext inlagd kommer även den skrivas ut i rapportfilen.

För att skapa en pdf klickar du en gång till på "Exportera vy" och rapporten skapas upp, du hittar den vanligtvis i nedladdade filer.

Om du inte vill skapa upp filen klickar du på "Avbryt" och kommer tillbaka till den vanliga vyn igen.