Momentum Fastighet
Version 5.17.1, 2021-02
Nyheter
PM Mina Sidor - Featureflags
Vi fortsätter utöka möjligheterna till anpassning av PM Mina Sidor. Styr vilka menyval som ska visas i PM Mina Sidor genom att enkelt slå på/av funktionerna i PM5. Ändringarna slår igenom direkt.
PM Mina Sidor – Bilder i grafisk profil
Framhäv ert varumärke med en egen bild på välkomstsidan i PM Mina Sidor. Använd en bild över er stad, en vacker fasad eller illustrationer för att sätta er unika prägel på PM Mina sidor. Bilderna laddas enkelt upp genom PM5 och går att anpassa för både ljust och mörkt tema.
Ny In- och avflyttningslista
Till denna version släpper vi en ny in- och avflyttningslista där du själv kan styra presentationen av innehållet. Att både kunna ta ut in- och avflyttningar i samma rapport är en självklarhet samt att du ges möjligheten till att jobba med mallar. På så sätt kan du underlätta både för dig och dina kollegor nästa gång det är dags att ta ut ut en ny lista.
Förbättringar autogiro
Nu underlättar vi hanteringen av autogiro och medgivanden!
Förbättringarna möjliggör flytt av betalarnummer mellan avtal samt att det nu även går att koppla befintliga medgivanden som genererats utanför systemet med hjälp av matchning av betalarnummer. All denna funktionalitet hittar ni under ”Betalsätt” på avtalet där vi lagt till en ny knapp – ”Koppla befintligt medgivande”.
Låt systemet informera dig om när det finns ett aktivt medgivande som kan flyttas till ett nytt avtal! Denna kontroll utförs vid varje nytt avtalstecknande och betyder alltså att du inte behöver hålla reda på alla avtal med autogiro som betalsätt. Informationen om att det finns ett aktivt medgivande som kan flyttas med till ett nytt avtal presenteras via en grön informationsruta.
Makuleringar av medgivande kommer fortsatt att skapas upp och skickas till BGC men inte förrän en månad efter ett avtals tom-datum. Efter detta datum blir medgivandet inaktivt och kan på så sätt inte flyttas över till ett nytt avtal.
Utöver dessa förbättringar går det nu även att exportera resultatet från en autogirokörning till excel.
Excelimport av avtal och objekt
Nu förbättrar vi excelimporten av avtal genom att erbjuda ett nytt fält för externt avtalsnummer. På så vis kan man nu lämna kolmnen ”Avtalnr” tom och låta PM5 generera upp nya avtalsnummer samtidigt som man kan få med sig det externa avtalsnumret in i systemet via detta nya fält som även är sökbart. ”Moms” och ”Endast avtalspris” behöver nu anges som ja/nej istället för true/false.
Vi har även gjort förbättringar i objektimporten där vi nu möjliggör import av skyltnummer via ett nytt fält.
De nya mallarna finner ni under ”Ladda ner mall...” under respektive import.
Kundinformation
Nu finns det stöd för att kunna gå ifrån arvet av kundinformation för att kunna anpassa den kundinformation som visas på PM Mina Sidor och i Marknadssystemets Mina sidor. Perfekt att använda om ett hyresobjekt i en byggnad skiljer sig från de övriga. Ändringen går även att applicera på andra entitetfiltyper för att ge större möjligheter att anpassa information i fastighetsstrukturen.
Övrigt
- En nyhet i hanteringen av ärendepaket är att det tillkommit en ny typ av paket som kontrollerar det befintliga underhållet och gör ärenderader endast där paketraderna matchar underhållet.
- Depositioner syns nu på marknadssystemets mina sidor även när avtal är i utkast.
- Vid uppsägning av avtal avslutas nu relationen till nyttjaren på hyresobjektet med samma datum som avtalet upphör. Om uppsägningen skulle ångras återtas även relationerna igen.
- Garantiansvarig kommer nu automatiskt att tilldelas rollen handläggare på varje nytt ärende som skapas där det finns en aktiv garantiansvarig.
- I sök avtalsversion går det nu även att söka och filtrera på betalsätt, aviseringssätt, förhandlingsklausul, debiteringsperiod samt avtalstid.
- Stöd för byte av konteringsmall. I tidigare versioner kunde viss makulering av bokföring utebli pga. att man haft flera konteringsmallar upplagda.
- Sök ärende visas nu på ärendenivå istället för ärenderadnivå. Skulle man däremot fortsatt vilja ha ut sitt resultat på ärenderadnivå kan man enkelt bocka i rutan ”Visa ärenderader”. Till detta har vi även byggt stöd för att kunna visa borttagna ärenden och ärenderader genom rutan ”Visa borttagna”.
- Förbättringar i sök underhåll. Nu syns antalet av varje utrustning samt att garantitiden presenteras med datum på när den går ut.
- Nu krävs rättigheten ”Hantera Avtalstid efter undertecknande” för att kunna ändra datum på ett signerat framtida avtal.
- Stöd för att skapa upp ärenderader för byggdelar i samband med besiktningar.
- Förfallodatum på avbetalningsplaner sätts nu till sista dagen i månaden istället för sista arbetsdagen. Detta för att matcha hyresreskontran.
Rättningar
Övrigt
- Vid transport av avtal hämtas nu ”bundet t o m” ifrån föregående avtal istället för inställningar för avtalversionsens avtalstyp.
- Tomma garantirader på byggnadsnivå är nu borttagna.
- Fakturainformation som ligger upplagd på bolagsnivå sparas nu automatiskt via noduppslag i tekniska appen samt marknadssystemets Mina sidor.