Skip to content

Image

Momentum Fastighet

Version 5.20.2, 2024-05

Nyheter

Hyresadministration

Inhyrningsavtal

Systemstöd för att hantera inhyrda avtal finns nu i Fastighet. Det är möjligt att per fastighet registrera ett eller flera inhyrningsavtal med eventuellt tillhörande tilläggsavtal. Per avtalsversion håller vi reda på avtalsparter, avtalstider, användning, kostnader, ingående objekt med uthyrningsstatus, dokument m.m.

🌱 I artikeln Inhyrningsavtal på Momentum Kontakt kan du läsa mer om konfiguration och användning.

Anståndsdatum

Efter att ha fåttmånga röster och seglat upp som ett av de mest populära förslagen i Ideas 💡finns det nu äntligen stöd i Fastighet för att kunna påverka en fakturas förfallodatum. Det sker genom det nya fältet för "Anståndsdatum" som blir tillgängligt på en definitivsatt faktura. Det datum som anges där används istället för det ursprungliga förfallodatumet. I lägen där förfallodatum visas, framgår nu antingen förfallodatum eller anståndsdatum. Även ränteberäkning och kravkörning tar hänsyn till anståndsdatum. Förändringen gäller endast fakturor och alltså inte avier.

🌱 Läs mer om anståndsdatum på Momentum Kontakt i artikeln Skapa och godkänn diversefaktura.

Styrning av moms på artikel

På en fakturaartikel är det nu möjligt att konfigurera huruvida moms ska vara förvalt eller inte, samt om moms ska vara obligatoriskt eller inte. De två nya inställningarna visas inne i prisdialogen på en artikel och styr hur momsflaggan sätts och tillåts ändras när en artikel används på en faktura.

Filter för avtalsstatus är tillagt i prisändringskörningen.

Teknisk förvaltning

Masshantera underhåll

Masshantering av underhåll har utökats med en ny körning för att kunna förändra information på befintliga noder och åtgärder. Denna körning finns under Ekonomi -> Körningar -> Massregistrering underhåll - ändra. Körningen är byggd i form av en guide som möjliggör att man stegar framåt och bakåt i processen till dess man är nöjd med sina inställningar och då godkänner körningen. Körningen medger förändring av t.ex. åtgärdsintervall, planerat datum, utfört datum, modellbeteckning, serienummer med mera. Det är även möjligt att ta bort åtgärder och avsluta noder.

🌱 Läs mer om den nya körningen på Momentum Kontakt.

Nyckelhantering för leverantörer

Systemstödet för att hantera ut- och inlämning av nycklar till leverantörer har utökats och förbättrats genom en ny flik på "Min sida" för "Nyckelhantering". Där har du en samlad bild över nycklar utlånade till leverantörer samt enkel åtkomst till att lämna ut, lämna in, samt avsluta nycklar. Snabbfiltrering på nyckeltyp, nyckellånare, handläggare och återlämningsdatum gör det enklare att hitta rätt uppgifter.

🌱 Läs mer om konfiguration av nycklar samt beskrivning av nyckelhantering på Min sida på Momentum Kontakt.

REPAB - uppdaterade priser

REPAB-åtgärder har fått uppdaterade priser med ett nytt kostnadsläge fr.o.m. 2024-02-01. Även så kallade kkr-åtgärder har fått en procentuell uppräkning.

Utökad sökning på Avser i Sök underhåll

Sök underhåll har utökats med det nya filtret "Avser explicit sökning". Med detta nya filter möjliggörs sökningar mot en specifik placering. Det kan till exempel användas för att hitta utrustningen "väggar" enbart i utrymme "sovrum".

Fastighet Mobil - ramverk

Uppdaterat ramverk för Fastighet Mobil till Angular 16. Uppdateringen bör inte innebära några förändringar i utseende eller funktion men är ett led i underhållet av produkten för att öka stabilitet och säkerhet.

Fastighet mobil - inloggning

Nu kan du nyttja Momentum Fastighets inloggning i Fastighet mobil. Med den nya inloggningen kan ni använda fler inloggningsalternativ för att logga in i Mobil. 

Ny inställning när man skapar rabattkörning i form av en checkbox med text "Tidsstyrning från avtal", som anger att körningen ska använda tidsstyrning från avtal istället för avtalversion när rabatten beräknas.

Uthyrning

Bevakning & Filtrering

Nu går det att även skapa bevakningar på annonsegenskaper vilket gör att era sökande kan skapa bevakningar på samtliga värden i en annons. Det går att göra antingen direkt från en filtrering av lediga annonser genom knappen "Spara bevakning" eller som vanligt genom menyn "Bevakningar". Genom att kunna filtrera och bevaka på samma värden har vi också skapat en tydligare funktionalitet gentemot era sökande.

Möjligheten att skapa bevakningar på en annonstyp styrs nu genom en inställning istället för som tidigare med separata inställningar för storlek, yta och pris. När bevakning är påslaget för en annonstyp kan allt som går att filtrera på även att bevaka på, vilket är en skillnad mot hur det fungerade tidigare där filtrering och bevakning kunde konfigureras separat. För att bevakning ska fungera som beskrivet här behöver minst en objektegenskap nyttjas på annonstypen.

Har ni innan den här uppdateringen haft skillnader i vad som går att bevaka och filtrera på per annonstyp har vi i samband med denna uppdatering slagit på funktionalitet för bevakning eller filtrering på yta, storlek eller pris. Detta för att bibehålla funktionalitet gentemot era sökande. Har ni stängt av bevakning på samtliga inställningar för yta, storlek och pris slår vi i samband med uppgraderingen av möjligheten att skapa bevakning på hela annonstypen.

Andra nyheter inom bevakning och filtrering är:
  • Nu går det att sätta både min- & maxvärden på filtrering och bevakning av storlek, antal rum och minsta pris. Efter önskemål i Momentum Ideas💡.
  • Vid filtrering av annonser på Mina sidor väljs värden i "steg".  Ytor får steg i 10-tal och pris i 1000-tal. När det maxpriset är under 2000:- blir steget istället 100-tal.
  • I mailet man får om en annons som matchar sin bevakning är rubriken för storlek ändrad från "Rum" till "Storlek". Även värdet är ändrat från "Kortbeteckning" t.ex. "2 RK" till "Beteckning" "2 rum och kök".

Visning

Nu kan sökande svara att man varit på visning och gå vidare i processen. Detta efter flera populära förslag i Momentum Ideas; Visningsinfo samt bekräftelse på intresse 💡 och Svara ja på Mina Sidor innan visningstiden är slut! 💡
För att möjliggöra detta har texten i Visninginfo "Visning genomförd i förtid" förändrats till "Har du varit på visning?" för att formuleras som en fråga. 

Läs mer om hur det konfigureras på Momentum Kontakt i artikeln Konfiguration visning.

Förbättrad status annons

Annonsens status, som visas på Min sida för Annonser och Uthyrning har bytt innebörd. Nu beräknas status på annonsen utifrån den sökande som har högst köplats istället för som tidigare den som kommit längst i uthyrningsprocessen. Det bör ge en tydligare bild av vilken annons man kan arbeta med samt även möjliggöra en förkorta uthyrningsprocess då man snabbt kan gå vidare med den sökande som har högst köplats. Utvecklat efter önskemål i Momentum Ideas💡.

Aktiva intressenter

En ny kolumn på Min sida för Annonser och Uthyrning som anger antalet aktiva intressenter på en annons. Aktiva intressenter är de som inte tackat nej, inte svarat i tid eller av annan anledning avslutat sin intresseanmälan. Den nya kolumnen är dold som standard men finns tillgänglig under pilen längst upp till höger. Förslaget kommer från Momentum Ideas💡.

Förberedelser för att kundöversikten ska använda kompilerat data. Kompilerat data har generellt sett bättre prestanda men den här förberedelsen påverkar sannolikt inte användarupplevelsen i dagsläget. 

Namnet på fliken "Annons" i Mina sida är ändrat "Annonser" för att vara konsekvent med andra flikar som är i plural.

Mina sidor

Tillgänglighet

Vi arbetar kontinuerligt med att förbättra tillgängligheten på Mina sidor och i denna version finns många förändringar. En fullständig lista över kända brister som återstår finns på Momentum Kontakt i vår tillgänglighetsredogörelse. 

I denna version har vi gjort dessa förändringar:
  • Interaktiva objekt markeras tydligt visuellt när de får fokus vid tangentbordsnavigation
  • Förbättrat hur Mina sidor visas när man har mörkt läge i webläsaren. Bland annat har kontraster förstärkts.
  • Alla sidor har nu en beskrivande titel
  • All text ska nu ha tillräckliga kontraster mot bakgrunden
  • Förbättrad läsbarhet av länkar i cookie-bannern

Uppdaterat ramverk för Mina sidor till Angular 16. Uppdateringen bör inte innebära några förändringar i utseende eller funktion men är ett led i underhållet av produkten för att öka stabilitet och säkerhet.

BankID har tidigare i April uppdaterats till v. 6.0 som innebär flera viktiga förändringar för att förbättra säkerheten och funktionaliteten hos tjänsten bl.a. "Säkert start".

Nytt fält "Inbetalt belopp" i översikten över betalningar som visar vad kunden har betalat på respektive avi, faktura eller deposition. Ger kunder med avbetalningsplaner möjlighet att se hur mycket det betalat.

Inloggningen på Mina sidor är nu ändrat från "E-post eller användarnamn" till bara "Användarnamn" då det var missvisande för kunder som konverterats från Marknadssystemet.

Anståndsdatum kan nu visas på betalningar i Mina sidor. Finns ett anståndsdatum visas det istället för "Förfalldatum" i betalningsöversikten med rubriken "Förfallodatum (Anstånd)".

Övrigt

Nu visas antalet publika filer per filtyp under menyn system/filhantering. Inne på en filtyp kan du även se vilka filer som är publika och inte. 

Rättningar

Hyresadministration

Korrigerat ett fel som medförde att det i vissa situationer inte gick att skriva ut ett lokalavtal.

Fixade en bugg där inställning för moms på konteringsmall inte kopierades vid kopiering av konteringsmallar.

Fixade en bugg där flera samtliga borttagna kopplingar till rättigheter på standardroller återställdes även om det redan fanns en aktiv koppling till rättigheten. Detta kunde leda till dubbletter. Fixen påverkar antagligen inte så många då koden för att skapa upp standardroller antagligen redan körts i de flesta produktionsmiljöer.

Trimma körning: För importen kunde fel objekt prisändras om man hade samma nummer för fler hyresobjekt men med bindestreck på olika ställen. 

Åtgärdat ett problem där informationstexten i huvudet i gridden för kundförskott under Betalning -> Kundförskott kunde radbrytas om den blev för lång och därför svårläst.

Optimering av dialogen för att lägga till roller på ett konto.

Noteringarna i notering-kolumnen i sök objekt presenteras nu i fallande ordning med den nyaste noteringen först.

Åtgärdat ett problem där kunder som blivit separerad från ett avtal fick upp objekt som tillhörde det avtalet i listan av objekt när man omaviserar via kunden.

Åtgärdat problem med att standard avtalstid inte alltid blev satt korrekt vid ändring av avtalstyp på avtalversion.

Proceduren för flytt/placering av betalningar har optimerats.

I sök avtalversion visas nu ytan korrekt även då man har mer än en yta på objektet.

Korrigerat ett problem där betalningar med betalningsreferens kunde kopplas till autogirodragningar i utkast.

Om Avtalsstyrning eller Notifieringsstyrning läggs till utan att man valt Villkortyp (”OCH”/”ELLER”) så läggs det in som ”OCH”.

Åtgärdat saknade beroenden i samband med avtalssignering via Mina sidor. Det är nu möjligt att signera lokalavtal med koppling mot Fastighetsägarna dokument på korrekt sätt igen.

Skyltnamn kopieras nu korrekt när man skapar en ny version av ett existerande avtal genom att skapa ett nytt utkast av eller omförhandla den existerande avtalversionen.

Lagt till kontroll som hindrar två kunder från att säga upp samma avtal samtidigt från Mina sidor.

Debiteringsperiod på avtalversioner i utkast uppdateras nu automatiskt till standardvärdet när man ändrar avtalstypen.

Specifikation i aviutskriften låg någon millimeter längre ned på raden än resterande datafält. Detta är nu justerat.

I samband med importerad reskontra kunde avstämningsunderlaget ibland vissa dubbla betalningsposter i saldodelen. Detta problem är nu åtgärdat.

Gallring av skyltnamn: Gallringsdatumet för ett skyltnamn baseras nu i första hand på avtalets tom datum och i andra hand på aktörens tom datum. Innan rättning var det tvärtom vilket gjorde att skyltnamn inte gallrades så länge som aktören inte gallrades. 

När en reskontra ändrats och man skulle lägga till andra samaviserade reskontror från den föregående avin tog man felaktigt alla tidigare aviseringar som reskontran var med. Rättat så att endast den senaste aviseringen används.

Fick ett felmeddelande vid utskrift av lokalavtal om man tagit bort en parameter och lagt till en likadan på utskriftdelkälla parameter. Nu kontrollerar proceduren att den inte tar med borttagna.

Åtgärdat problem med att ändring mellan "Tidsintervall" och "Fast debitering" i inställningar för debiteringsperiod sparades, fastän man valt att avbryta.

Det är nu möjligt att ange decimaltal med kommatecken i filtret för avtalprisdel i sök avtalversion.

Åtgärdat så att långa objektnummer inte längre blir avklippta på avtalsbilaga-utskriften på objektbeställning.

En kolumn i en temporär tabell kunde få en text som var för lång och då hindra en inbetalningsfil från att kunna importeras. Åtgärdat genom att trunkera texten efter 128 tecken.

Teknisk förvaltning

Fix för att rensa konteringstyper på en ärenderad om det finns flera sparade.

Säkrat upp importerna i Fastighet mot Cross-Site Scripting (XSS).

Småfix i avrapportera-dialogen. Den kunde i vissa lägen visa fel resultat i dropdown-listorna.

Det är nu återigen möjligt att lägga till nya nodtyper där det tidigare varit problem i vissa lägen.

Nu stämmer rader och nyckeltal inne på äldre rabattkörningar igen, detta kunde i vissa fall bli fel efter att man gjort nyare rabattkörningar.

Rättning av X-fel på avtal med gallrad hyresgäst där avtalet hade en digital signatur kopplat till samma hyresgäst.

Nu visas inte längre texten "Testar" när man försöker boka en besiktning i kalendern.

Minsta möjliga datum i trimma-exporten är nu 1753-01-01.
Id för "unit" och "part" i trimma-exporten speglar NodKlassId istället för NodId.

Optimerat datahämtning för ärenden så att det nu går snabbare.

Rättat problem med att välja åtgärd i lägg till underhåll, bugg som uppstod i nuvarande release.

Gjort mer plats för e-postadress på utskrift av underhållserbjudande.

Meddelandemallen "Ärende Deltagare: Notifiera" fungerar nu likadant för kommunikation på order som på allmänt ärende.

Rättat ett fel där det i vissa fall inte gick att spara om allmänna ärenden.

Nu gallras inte längre deltagare på ärenden som inte avslutats.

Korrigerat summeringen av restvärde på avtalsbilaga-utskriften på objektbeställning så att den nu tar hänsyn till om objektbeställning har flera rader.

Fält för notering på åtgärd i avrapportera-dialogen kunde i vissa lägen vara felaktigt inaktiverad.

Uthyrning

Kontroller i gränssnittet för filtyper, exempelvis kundinformaton och annonsinformation, har säkrats upp. Nu är det spärrat så att man inte kan skapa eller ändra en filkoppling utan att ha en koppling till något för att inte riskera att filkopplingen är synbar för alla användare. 
Man kan heller inte editera en filkoppling som ligger på en ärvd nivå utan att stå på den nivån.

Sökande som importerats från Marknadssystemet och loggar in mellan att de tappar sin plats i kön och att de skulle ha tagits bort hanteras nu korrekt.

I notifieringstypen "Uthyrning Påminnelse aktivitet" fanns fältet "sökande.tasbort". Det har nu korrekt benämning; "sökande.tom" vilket stämmer med det datum som visats i meddelandet.

På en sökandes intresseanmälningar filtrerar nu checkboxarna för Avslutade och Borttagna intresseanmälningarna korrekt. Tidigare visades allt även fast de var borttagna eller avslutade.

En bugg har rättats där återpublicering inte fungerade om man ställt in det på en enskild annons men inte hade det påslaget på annonstypen. 

Om en egenskap på ett hyresobjekt har ett värde som är ett undantag från en högre nivå i fastighetsstrukturen så är det nu värdet på hyresobjektet som används för annonser och inte det ärvda värdet. 

I vissa fall så kunde funktionen som sköter i automatiska händelser i Fastighet Uthyrning fastna när signalen om intresse tom har passerats och urval ska fyllas och det fanns intressenter som redan hade passerat steget.

Välj annonstyp är nu ett obligatoriskt fält i inställningar för annonsstyrning

Annonser återpubliceras enligt konfigurerat antal gånger även från en uppsägning.

Nu fungerar det att ha automatiskt urval även om det finns sökanden som ligger på steg innan urval i processen.

Nu ska inte gallring av annonser och intresse påverka Momentum BI:s statistik om uthyrning över tid.

I processsteget för "Borttagen" i blocket "Urval" har tillägget för notifiering innehållit en felaktig text; "Vi har tagit bort din intresseanmälan på \(=AnnonsBeskrivning\)." Det är nu ändrat till "Vi har tagit bort din intresseanmälan på %=Annons.Beteckning%." för att få att meddelandet som skickas ut ska bli korrekt. 

OBS! Detta sker endast på ej anpassad text - har man anpassat notifieringen så får man ändra manuellt till "%=Annons.Beteckning%".

Data för signering som inte tidigare gallrats tillsammans med övrig kundgallring gallras nu korrekt.

Ökad stabilitet av automatiken på annonser.

Avtal som markerats som borttagna kunde i enstaka fall och under begränsad tid visas i listan av avtal på Mina sidor, det är nu åtgärdat.

På Min sida har fliken "Annons" bytt namn till "Annonser" för att vara konsekvent med namngivningen på andra flikar.

När en kreditkontroll utförs på en person som är spärrad hos CreditSafe hanteras det nu korrekt i Fastighet och intresseanmälan behöver hanteras manuellt. Personer kan spärra sig hos kreditupplysningsbolag om de utsatts för bedrägerier.

Nu går det att annullera en annons som är publicerad och har aktiva intressenter vilket tidigare inte var möjligt med inställningen "Kräv intresseanmälan stängd" i processen.

Mina sidor

Nu ska det gå att spara den grafiska profilen utan att få ett felmeddelande som ibland kunde uppstå.

Nu ser man inte signeringar som måste vara klara efter en viss tid på mina sidor. Innan så kollades bara på datumet och inte tidpunkten de måste vara klara.

Övrigt

Åtgärd av systemfel i Fastighet vid tillägg av inkomstkälla på sökandeprofil där godkända granskningar sparades inte när en inkomstkälla skapade och granskades samtidigt.

Gatunummer är inte längre obligatoriskt i adressen på hyresobjekt där "Har postlåda" är ikryssad.

Ändrat så att kompileringen nu använder Nummer istället för NummerCompiled för kolumnen ObjektNummer i tabellen AvtalversionKompilerad.

Kontaktperson kunde bli inloggad användare som skapar ett ärende i mobil om noduppslag för OrderKontaktperson är satt att hämta kund från Hyresobjekt>Avtalversion>Kund.

Lagt till validering som hindrar Fakturabilagor från att läggas in med språkstyrning som inte är "Standard".

Utrymme-kompilering kördes ej när utrymme har t.o.m.-datum bakåt i tiden, vilket uppmärksammats via GQL. Nu skall även avslutade noder omkompileras.

Vid import av P-27 filer (camt.054) föll meddelandetexter och referensnummer bort om det kom en transaktion som inte hade någon transaktionsdel.

Nu gallras adresser enligt regelverket för gallringsklassen "Aktöradress" kopplade till aktörer även om inte aktören gallras.

Meddelandetjänst: Lagt till kontroll på att man inte kan lägga till flera meddelandeblock med samma systemnamn.

Behörighetsförändringar

Övrigt

Ändrat så att det inte krävs systemutvecklare för att lägga till "Användning" på en nodegenskaptyp. Rollerna "Anställd" och "Hantera nodegenskaper" ska kunna ange användning. 

Möjlighet att skapa bevakningar på egenskaper finns numera för användare med rollerna:
  • Funktion: PM - Uthyrning - Hantera annonser, intresse och sökande
  • Funktion: PM - Uthyrning - Administrera annonser, uthyrningsprocesser och sökande
  • Uthyrare
  • Uthyrningsansvarig

Nya roller och rättigheter för inhyrningsavtal (visa, hantera och administrera)

API nyheter

GraphQL

Vi har påbörjat ett arbete med nytt upplägg för Subscriptions så att man med säkerhet inte missar förändringar. 
Det uppdaterade konceptet bygger på en ny entitet som heter "EntityChange". Med entiteten kommer man kunna synka ändringar som gjorts de senaste dagarna. 
Konceptet är en beta som vi arbetar vidare med. Vi avråder från att bygga integrationer i produktion mot entiteten i detta skede.

Lagt till statusCreated i ActorCommunication, ändrat så att statusChanged i ActorCommunication tolkar skapad som en ändring om ingen annan ändring har gjort.

Lagt till entitet för anståndsdatum på fakturor, dueDeferral i ledger och ledgerPrimary.
När anståndsdatum finns tar due värdet av dueDeferral.

Det går nu att hämta ut periodbeteckningen på en avi (heter 'refersToPeriodDisplayName' och ligger under 'ledgerNote').
Nu finns också möjlighet att hämta ut meddelande kopplat till en prisdel ('messages' under 'pricing').

Övrigt

Tillagd check på inloggad aktör vid hämtning av kommunikation på ärende i FastighetsAPI V2 Errands.

Tillagd check på att inloggad aktör antingen har rättighet eller koppling till ärendet FastighetsAPI V2 Errands.

Tillagd check på ärende-guid och inloggad aktör vid hämtning av bifogade filer på ärendekommunikation FastighetsAPI V2 Errands.

Tagit bort krav på att organisationsnummer ska stämma överens med organisationsnummer i fastighet vid skapa & uppdatera leverantörsfakturor via Fastighet API V2 Errands, Invoices.